Ödünç Alma Hakları

Ödünç alma Koç Üniversitesi mensuplarının kütüphaneden, Kütüphane tarafından belirlenen geçici bir zaman dilimi için kitap ya da başka bir kaynağı dışarı çıkartabilmesini ifade eder. Kullanıcılarımız kitap dışında DVD, iPad, hesap makinası, taşınabilir bellek, kulaklık, ses kayıt cihazı, ve dizüstü bilgisayarlar gibi elektronik donanımları da ödünç alabilmektedirler.

Dolaşım, bu kaynakların Kütüphane kullanıcılarına ödünç verilmesini ve ödünç verilen bu kaynakların kaydının tutulması anlamına gelir.

Dolaşım politikaları; kullanıcıların kütüphane kaynaklarına, çalışma ya da araştırmaları sırasında en elverişli şekilde erişmelerini sağlamak amacıyla vardır. Ansiklopediler, sözlükler ve rezerv materyalleri gibi en çok danışılan ya da sıklıkla kullanılan kaynaklar kütüphane dışına çıkarılamaz. Diğer bütün materyaller Zemin katta bulunan otomatik ödünç alma (Self-Check) makinesi aracılığıyla kütüphaneden ödünç alınabilir ve dışarı çıkarılabilir. Rezerv materyalleri Giriş katta, kütüphane girişinin solunda bulunan Rezerv/Danışma Masası aracılığıyla ödünç alınabilir.

Ödünç Alma Hakkı

Ödünç alma politikaları, kişilerin kütüphane materyallerine hızlı ve eşit bir biçimde erişebilmesini sağlamak amacıyla vardır. Ödünç alma süreleri ve bazı materyaller için geçerli olan özel ödünç verme düzenlemeleri, kullanıcıların kimliğine göre değişmektedir.

Ne tür kütüphane haklarına sahip olduğunuzu öğrenmek için aşağıdan uygun kategoriyi seçiniz.

• KU Öğrencileri (Lisans)
• KU Öğrencileri (Lisansüstü)
• KU Öğretim Üyeleri
• KU İdari Personeli, KUH Personeli
• Mevcut Öğrenci ve Personel — DVDler ve Teknik Donanım (iPadler ve daha fazlası)
• Dış Kullanıcılar

KU Öğrencileri (Lisans)

• 25 adet kitap, sesli-kitap/CD-rom, 30 gün süre, 1 yenileme hakkı.
• 5 rezerv materyali, 2 saat süre ve yenileme hakkı yok.
• Çevrimiçi yenilemeye kaynağın iade tarihinden önce ya da, kitaplar için olan, 3 günlük geçici cezasız dönemin sonuna kadar izin verilmektedir.
• Doküman Sağlama Hizmeti: Kampüsler arası ödünç verme hizmeti, 5 makale isteği (Kütüphaneler arası ödünç verme kapsamında kitap temin etme hakkı bulunmamaktadır).

KU Öğrencileri (Lisansüstü ya da Doktora), Kısa Dönemli Öğretim Üyeleri ve KU Öğretim Üyelerinin Lisansüstü Asistanları

• 50 adet kitap, sesli-kitap/CD-rom, 90 gün süre, 1 yenileme hakkı (30 gün)
• 5 rezerv materyali, 2 saat süre, yenileme hakkı yok.
• Çevrimiçi yenilemeye kaynağın iade tarihinden önce ya da, kitaplar için olan, 3 günlük geçici cezasız dönemin sonuna kadar izin verilmektedir.
• Doküman Sağlama Hizmeti: Kampüsler arası ödünç verme hizmeti, 5 makale isteği, kütüphaneler arası ödünç verme aracılığıyla 5 kitap

KU Öğretim Üyeleri (Tam Zamanlı ve Yarı Zamanlı)

• 100 adet kitap, sınıfta kullanılmak üzere sesli-kitap/CD-rom/video/ses bandı, 1 yıl süre, yenileme hakkı yok
• Dergilerin son sayıları 1 gece veya 1 hafta sonu için ödünç alınabilir (17:45 – 09:00).
• Doküman Sağlama Hizmeti: Kampüsler arası ödünç verme hizmeti, 10 makale isteği, kütüphaneler arası ödünç verme aracılığıyla 5 kitap.

KU İdari Personeli, KUH Personeli

• 25 adet kitap, sesli-kitap/CD-rom, 30 gün süre, 1 yenileme hakkı.
• Dergilerin son sayıları 1 gece veya 1 hafta sonu için ödünç alınabilir (17:45 – 09:00).
• Çevrimiçi yenilemeye kaynağın iade tarihinden önce ya da, kitaplar için olan, 3 günlük geçici cezasız dönemin sonuna kadar izin verilmektedir.
• Doküman Sağlama Hizmeti: Kampüsler arası ödünç verme hizmeti, 10 makale isteği, kütüphaneler arası ödünç verme aracılığıyla 5 kitap.

Mevcut Öğrenci – DVDler ve Teknik Donanım

• 2 adet DVD/CD, 3 gün süre, 1 yenileme (yenileme tek bir ek gün içindir)
• 1 iPad, Haftada 2 gün süre, rezervasyon gereklidir.
• 1 dizüstü bilgisayar, 3 gün süre, 1 gün yenileme hakkı
• 1 hesap makinesi, 4 saat süre, 4 saat yenileme hakkı

Dış Kullanıcılar

• 10 adet kitap, 30 gün süre, 1 yenileme hakkı.
• Çevrimiçi yenilemeye kaynağın iade tarihinden önce ya da, kitaplar için, 3 günlük geçici cezasız dönemin sonuna kadar izin verilmektedir.
• Yenileme telefon yoluyla veya Kütüphane’nin web sayfası üzerinden çevrimiçi gerçekleştirilebilir.
• Kitabın iade tarihi geçtikten sonra ceza uygulaması devreye girer. Gecikmiş kitap yada ödenmemiş ceza bulunması durumunda kullanıcının hesabı askıya alınır.
• Hasarlı veya iade tarihinin üzerinden iki haftadan fazla zaman geçmiş bütün kaynaklar için kayıp işlemi uygulanır ve yerine yenisini koyma ücreti, ayrıca işlem ücreti alınır.

Dış Kullanıcılara aşağıdaki kütüphane hizmetleri sunulmamaktadır:

• Kütüphane’nin çevrimiçi kaynaklarına uzaktan erişim hakkı (Bu hakkın verilmesi lisans anlaşmaları maddelerince engellenmektedir).
• Görsel-İşitsel materyallerin ve Teknik Donanımların (iPad’ler, vb) ödünç verilmesi
• Kütüphaneler Arası Ödünç Verme ve makale isteme hizmetleri

Zamanında İade Edilmeyen Kaynaklarla İlgili Politikalar ve Prosedürler

E-posta

E-posta uyarı mesajları, kullanıcılara ödünç aldıkları materyalleri iade tarihleri geçmeden önce uyarı niteliğinde gönderilir. E-posta uyarıları ayrıca, geri çağrılan materyallerin zamanında getirilmemesi sonrasında oluşacak cezalara engel olmak için gönderilir. Kullanıcıya, iade tarihinin ardından üç gün boyunca uyarı mesajı gönderilir. Materyallerini bu geçici cezasız dönemde iade eden ya da yenileyen kullanıcılar, herhangi bir gecikme cezası ödemekle sorumlu olmaz. Geçici cezasız dönemden sonra iade edilen materyaller gecikme cezasına tabii tutulur ve buna üç günlük geçici cezasız dönem için değerlendirilen ücret de dahil edilir.

Cezalar ve Ücretler

İade tarihi geçmiş birçok materyal için ceza günlük 1,25 TL’dir. Geçici cezasız dönemden sonra iade edilen bütün materyaller, iade tarihinin geçirildiği her gün için cezaya tabii tutulacaktır. Örneğin, dört gün gecikmeli iade edilen bir kaynak, 5 TL’lik bir cezaya tabi tutulacaktır.

DVD’ler (günlük), Görsel-İşitsel Materyaller (saatlik) ve rezerv materyalleri (saatlik) için ceza günlük/saatlik 2,50 TL’dir. Bu kaynaklar için geçici cezasız dönem yoktur.

Bir kullanıcı herhangi bir kaynağa hasar verdiğinde ya da kaybettiğinde Library Trackit üzerinden bilgi verebileceği gibi libcirculation@ku.edu.tr adresine mesaj atarak ya da 0-212-338-1318 numaralı telefonu arayarak haber verebilir. Kayıp durumlarında materyalin güncel bedeli, 32.50 TL işlem bedeli ve varsa geçikme bedeli talep edilir. Sağlık Bilimleri Kütüphanesi kullanıcılarımız da aynı şekilde Library Trackit üzerinden bilgi verebilecekleri gibi hslibinformation@ku.edu.tr adresine e-posta mesajı atmaları ya da 0-212-311 26 23 numaralı telefonla ulaşmaları gerekmektedir.

Kaynak Alma/ İade Etme, Yenileme ve Kaynak Ayırtma/ Geri Çağırma

Materyallerin Alınması ve İade Edilmesi

Kullanıcılar kaynakları otomatik ödünç alma/iade (Self-Check) makinesinden ya da girişte bulunan hizmet masasından ödünç alabilir/iade edebilirler. Ayrıca yayın ödünç alma sırasında Koç Üniversitesi kimlik kartlarını yanlarında bulundurmak zorundadırlar. Kimlik kartı üzerinde bulunan barkod numaraları hesaba erişim ve otomatik ödünç alma/iade makinesinin kullanımı için gerekmektedir.

Bütün kullanıcılar Giriş katta bulunan otomatik ödünç alma/iade (Self-Check) makinesinden yararlanarak kaynak ödünç alabilir ve iade edebilirler.

Otomatik ödünç alma/iade makinesi kullanıcıların istedikleri kitapları kendi başlarına, kolayca ve hızlıca ödünç alabilmelerine imkan sağlar. Kullanımı kolay dokunmatik ekranda, adım adım ilerleten kullanım talimatları bulunmaktadır.

Otomatik ödünç alma/iade makinesi ile yapabilecekleriniz:

• Haklarınızı onaylayabilirsiniz
• Kütüphane hesabınızı gözden geçirebilir, kontrol edebilirsiniz
• Kitapları ve dolaşım halindeki süreli yayınları ödünç alıp yenileyebilirsiniz
• İade tarihlerini gösteren alındı fişlerini basabilirsiniz
• Kitapları Kütüphane’ye iade edebilirsiniz (iade tarihlerini geçirmediğiniz takdirde)
• Cezalarınızı görebilirsiniz

Otomatik ödünç alma/iade makinesi ile ilgili yararlı ipuçları:

• Otomatik ödünç alma/ iade (Self-Check) makinesini kullanabilmek için Kütüphane hesabına sahip olmanız gerekmektedir. Üniversite’de yeniyseniz, hesap açmak için Rezerv/Danışma Masası’na başvurabilirsiniz.
• Otomatik ödünç alma/ iade (Self-Check) makinesi KU kimlik kartınızdaki ya da herhangi bir kitaptaki barkodu okuyamazsa, ya da kütüphane hesabınızda bir sorun yaşanırsa, lütfen yardım almak için Rezerv/Danışma Masası’na başvurunuz.
• Ödünç almak istediğiniz kitabın sırt kısmının makinenin “V” şeklindeki bölümüne tam oturduğundan emin olunuz.
• Sorularınız mı var? Danışma/Rezerv Masası’ndaki çalışanlardan yardım isteyin.