Koç Üniversitesi Kurumsal Arşivi (KUIR), Koç Üniversitesi araştırmacıları tarafından oluşturulan araştırma çıktılarına ev sahipliği yapan elektronik bir arşividir.
Koç Üniversitesi Suna Kıraç Kütüphanesi tarafından yönetilen KUIR, Koç Üniversitesi’nde yürütülen bilimsel araştırmaların görünürlüğünü arttırmak, zaman alıcı araştırma raporlama çalışmalarına yardımcı olmak ve Üniversitenin bilimsel araştırma çıktılarının dijital ortamda koruma altına alınması gibi süreçlerle ilgili destek sağlar.
KUIR, açık erişim makaleler ve konferans bildirilerilerine ev sahipliği yaparken, öğretim üyesi, personel ve lisansüstü öğrencilerin web’te bilimsel içerik yayınlaması için de bir yer sağlar. Bu nedenle Koç Üniversitesi akademik personeli, araştırma görevlisi ve lisans üstü öğrencilerinin yayınları memnuniyetle KUIR’da yayınlanabilir.
KUIR’ın devamlı büyüyen bir arşiv olduğunu ve şu anki durumunda Koç Üniversitesi’nin araştırma çıktılarının tamamının bir kaydı olmadığını hatırlatmak isteriz.
Suna Kıraç Kütüphanesi:
SHERPA / RoMEO Platformunu Kullanarak KUIR’a Hangi Versiyonun Ekleyebileceğini Belirleme
Bu bölümde, bir makalenin (veya paylaşmak istediğiniz diğer herhangi bir bilimsel çalışmanın) KUIR’a nasıl ekleneceğini görebilirsiniz. Öncesinde, lütfen aşağıdaki 3 maddeyi göz önünde bulundurun;
Bu sorunlar, her yayıncının telif hakkı devir sözleşmesinin bir parçası olarak verdiği izinlerin bir özetini bulmanıza yardımcı olan SHERPA / RoMEO web sitesi kullanılarak netleştirilebilir.
SherpaRomeo platformunun kullanılması: Örneğin, Journal of Economic History’de yayınlanan bir makalemiz olduğunu varsayalım. Arama kutusuna derginin “BAŞLIĞINI” girin. Doğru başlığı veya ISSN numarasını girdiğinizden emin olun. Emin değilseniz “ile başlar” veya “içerir” anlamına gelen “starts with” ve “contains” seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Sonrasında SHERPA / RoMEO, The Journal of Economic History dergisi için aşağıdaki sayfayı getirecektir:
SHERPA / RoMEO dergileri arşivleme politikalarına göre yeşil, mavi, sarı veya beyaz olarak kodlar, ancak her dergi için sayfada yer alan şartlar ve koşulları bölümü ayrıca önemlidir.
Burada, Journal of Economic History makaleleri için öncelikle şu bilgiler yer alır;
Bu genel şartlarla:
Peki bunlar ne anlama geliyor: Bu çalışmanın yazarı pre-print veya post-print versiyonlarını Koç Üniversitesi Kurumsal Arşivinde yayınlayabilir. Bu örnekte içerik, yayıncı versiyonu ile aynı olacağından, yazarın post-print’in yayınlaması önerilmektedir.
Burası önemli, çünkü makalenin yayıncı versiyonuna erişim abonelik gerektirmektedir. Bu makalenin yazarı, post-print’i KUIR’da yayınladığında, makalenin yayıncı versiyonuna (publisher’s version/PDF) bağlantı vermelidir. Böylece bu makaleyi arayan biri kütüphane veya kişisel abonelik yoluyla Journal of Economic History dergisine erişebiliyorsa, makalenin yayıncı versiyonunu okurken sorun yaşamayacaktır. Bir yazar makalesinin post-print versiyonunu KUIR’da yayınladığında, içerik, aboneliği olmayanlar için ücretsiz yani açık erişim olacaktır.
Yayıncılar (ve SHERPA / RoMEO), yazarlar tarafından saklanan arşivleme haklarını detaylandırırken bir makalenin üç versiyonu arasında ayrım yapar: pre-print, post-print ve yayıncı versiyonu (publisher’s version). Bu 3 versiyon arasındaki farkı anlamak önemlidir:
Uygun Yayın Versiyonu ile ilgili detaylı bilgi için “Uygun Versiyon Belirleme Rehberini” inceleyebilirsiniz.